Из какого фонда выплачиваются отпускные

 

Какова сущность отпускных? – Это те сведения, в которых стоит разобраться как работодателю, так и работнику. Что же о таких выплатах говорится в Трудовом кодексе России?. Как оплачиваются отпускные и за чей счет. Какие правила существуют для выплаты данного пособия. Ответственность работодателя за невыплату отпускных.

Содержание

Права работника

Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ), при этом они могут быть разделены на несколько частей (статья 125 ТК РФ).

Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.

Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.

За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, учителя отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом.

Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Процедура выдачи

Все сроки по выдаче отпускных средств строго регламентируются нормами трудового законодательства и Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии нормативным актам, сроки выплаты отпускных – 3 дня до начала отпуска.

Как правило, трудящиеся не знают, какие именно это дни (календарные или рабочие). Законодательно установлено, что вышеупомянутые дни для отчисления отпускных являются календарными. Данную особенность необходимо знать каждому, так как ей часто манипулирует работодатель.

Кроме того, в случае если трехдневный срок выпадает на праздничный или нерабочий в организации день в соответствии с графиком функционирования, то все выплаты должны быть произведены до его наступления.

Исключений также не предусматривается для банковской системы при перечислении средств на карточку специалиста. Они также при выпадении этого срока на выходные должны произвести денежную операцию до их наступления. Данное обстоятельство работодатель обязан учитывать.

Что делать, если отпускные работнику выплатили, а в отпуск он не ушел? Ответ — на видео.

Как производятся отпускные выплаты

356 фл тж, СЧМСЕФУС ТБУУНПФТЕОЙЕ ПВТБЭЕОЙК ЗТБЦДБО П ОБТХЫЕОЙСИ ЙИ ФТХДПЧЩИ РТБЧ, РТЙОСФЙЕ НЕТ РП ХУФТБОЕОЙА ЧЩСЧМЕООЩИ ОБТХЫЕОЙК Й ЧПУУФБОПЧМЕОЙА ОБТХЫЕООЩИ РТБЧ.
рТПЧЕТЛХ РП ЖБЛФХ ОБТХЫЕОЙС ФТХДПЧЩИ РТБЧ ЗТБЦДБО ЧРТБЧЕ РТПЧЕУФЙ ПТЗБОЩ РТПЛХТБФХТЩ. цБМПВХ УМЕДХЕФ РПДБЧБФШ Ч РТПЛХТБФХТХ РП НЕУФХ ОБИПЦДЕОЙС ТБВПФПДБФЕМС.

ч.ч. рТПООЙЛПЧ

Если отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то отпускные рассчитываются по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в календарных днях
Курьеру организации «Альфа» Г.Л. Кремневу предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок работника составил 620 руб. Следовательно, средний заработок Г.Л. Кремнева за период отпуска составит 17 360 руб. (620 руб. x 28 дн.).

Формула для оплаты дней отпуска, который предоставляется в рабочих днях, выглядит так (п. 9 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в рабочих днях
Организация «Альфа» заключила с А.С. Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора — с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. (2 рабочих дня) А.С. Нагибин находился в оплачиваемом отпуске. Его средний дневной заработок для расчета отпускных равен 692,31 руб.
Сумма отпускных работника будет равна 1384,62 руб. (692,31 руб. x 2 дн.).

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со , отпускные нужно выплатить не позднее .
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч. 1 ст. КоАП РФ). Тем не менее отпускные нужно выплатить как можно раньше.

Когда нужно выплатить отпускные?

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со , отпускные нужно выплатить не позднее .
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч.

Основные сведения

Рассмотрим, что это такое «отпускные» и какими нормативными документами регулируется их выплата.

Определения

Отпуск – период, когда сотрудник предприятия имеет законное право не ходить на работу. Такое время предоставляется для отдыха или других целей.

Условия предоставления отпуска

В соответствии со ст. 114, 115 ТК России очередные отпуска предоставляются ежегодно. За гражданином в это время сохраняется рабочее место и средний заработок.

Зачастую период отдыха составляет 28 дней. Но основные отпуска могут быть удлиненными, если соблюдено условия Трудового кодекса и других нормативных документов.

Необходимо опираться на правила, прописанные в ст. 286, 291, 295, 305 ТК, физлицу, которое:

Во всех случаях длительность рабочей недели не должна быть больше, а длительность отпуска – меньше, чем это указано в законодательстве.

Сотрудники компании могут находиться:

Руководство фирмы обязано произвести выплату отпускных за 3 дня до того, как отдых начнется (ст. 136 ТК).

Дополнительный отпуск предоставляется, если человек работает в неблагоприятных условиях, которые негативно сказываются на состоянии здоровья человека.

Его могут получить сотрудники компании:

  • что имеют вредные или опасные условия работы;
  • работа которых характеризуется особыми условиями;
  • что имеют ненормированный рабочий день;
  • что работают на Крайнем Севере или в регионе, что считается приравненным к нему.

Работодатели вправе самостоятельно утвердить дополнительный отпуск, если иные правила не прописаны в законодательных актах.

Порядок его предоставления будет установлен трудовым договором или другим документом, при принятии которого было учтено мнение профсоюза.

Оплачиваемые отпуска работодателем должны предоставляться своего сотруднику каждый год (ст. 122, 123 ТК). Лицо имеет право отправиться в него, отработав не меньше полугода в компании.

Если это предусмотрено соглашением работника и работодателя, лицо может взять отпуск и ранее. Такая возможность есть у:

  • сотрудницы, которая берет декретный отпуск;
  • несовершеннолетнего лица;
  • гражданина, что усыновил малыша, которому не исполнилось 3 месяцев и т. д.

Во всех случаях обязательно соблюдение условия непрерывности стажа. То есть, в отпуск может отправиться лицо, которое работало в компании.

Если работник пишет заявление об уходе, то работодатель обязан произвести с ним окончательные расчеты – выплатить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

За 2-й и остальные годы работы отпуск может предоставляться в любое время, согласно составленному графику, который должен быть утвержден за 2 недели до начала нового календарного года.

При этом стоит соблюсти порядок, отраженный в ст. 372 ТК. График отпусков должен исполняться руководством организации. О начале отпускного периода сотрудника необходимо уведомить за 2 недели до его начала.

Ознакомившись с документом, лицо должно подписаться. Отправиться в отпуск лицо имеет право в любое время года, если это не нарушит работу компании. При подготовке графика стоит учитывать положения персонала и особенности производства.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении смотрите в статье: как рассчитать отпускные дни.

Как выглядит образец заявления на день в счет отпуска, читайте здесь.

Если лицу не подходит определенное время отпуска, он вправе обратиться к работодателю или представителю профсоюза с просьбой передвинуть его.

Есть категории граждан, которые могут отправиться в отпуск, когда это им удобно. Это касается:

  • несовершеннолетнего сотрудника предприятия (ст. 267 ТК);
  • участника ВОВ, инвалида войны, ветерана боевых действий;
  • ветерана труда (ст. 14 – 20 нормативного документа о ветеранах);
  • героя СССР, РФ, полного кавалера ордена Славы;
  • героя Социалистического труда;
  • гражданина, у которого есть награда «Почетный донор РФ»;
  • гражданина, что перенес лучевую болезнь.

Муж, жена которого находится в отпуске по беременности и родам, может также отправиться в отпуск. При этом не имеет значение время его работы в данной компании.

Продление и перенос отпуска возможен в таких случаях (ст. 124, 125, 126 ТК):

  • если наступает временная нетрудоспособность лица;
  • если сотрудник компании исполняет государственные обязанности, когда лицо должно быть освобождено от работы (ст. 170 Трудового кодекса);
  • в иных ситуациях.

Продление отпуска на необходимое количество дней осуществляется автоматически, но сотрудник должен уведомить об этом руководство фирмы.

Если работодатель не выплатил вовремя отпускные или не уведомил за 2 недели о предоставлении отпуска, лицо имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время. Иногда такой отпуск может переноситься на другой год.

Фото: заявление о переносе отпуска

Время отпуска должно быть использовано в течение 12 месяцев по окончанию года, за который он был предоставлен. Не допускается не предоставлять ежегодные отпуск 2 года подряд. Несовершеннолетнее лицо должно отдыхать каждый год.

Очередные отпуска могут использоваться работниками частями, инициатором чего, зачастую, становится работник. Но для этого необходимо получить согласие руководителя. Одна часть отпуска должен быть не меньше 2 недель.

Фото: приказ о переносе отпуска

Сотрудник может быть отозван из отпуска (по его согласию), если в этом возникает производственная необходимость. В законодательстве не установлено форму таких соглашений. Но желательно согласие работника оформить в письменном виде.

Лицо имеет право отказаться выйти на работу до того момента, пока не окончится отпускной период. И это не будет считаться нарушением трудового распорядка.

Отзывы оформляются приказами, где прописывается время, когда лицо сможет взять неиспользованные дни отпуска. Такой период может быть предоставлен в текущем году, или присоединен к отпуску в следующем году.

Нельзя отзывать с отпуска:

  1. Беременную женщину.
  2. Несовершеннолетнего сотрудника.
  3. Лицо, работа которого является вредной или опасной.

При этом не имеет значения даже то, что такие сотрудники согласны прервать свой отдых.

Действующая нормативная база

Порядок предоставления отпуска и его оплаты отражены в гл. 19 Трудового кодекса России.

Законодательная база

Фото 2

В Конституции Российской Федерации указано право каждого трудящегося на использование ежегодно оплачиваемого отпуска для отдыха. Более подробно эта норма отображена в Трудовом кодексе РФ в статье 122.

Подробное раскрытие понятия ежегодного оплачиваемого отпуска находится в 106 и 107 статьях ТК РФ.

Кроме того, во время нахождения в отпуске трудящийся имеет защиту от увольнения и понижения в должности в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Продолжительность отпуска регламентируется в 115 и 125 статье ТК РФ.

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922):

   

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

   

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

   

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922):

   

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы.

Отпуск бывает:

  1. ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
  2. декретный (при беременности или уходе за ребенком);
  3. ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
  4. связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922).

Когда выплачивают отпускные по закону?

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата средств на отпуск, осуществляется за три дня, до начала отпуска. Если же работодатель по каким-то причинам не успевает осуществить данные выплаты в срок, установленный законом, то он должен произвести выплаты в кратчайший срок (но желательно перед отпуском), с учетом компенсации.

Кто платит – государство или работодатель?

Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.

Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.

Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.

Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.

Законодательство и его нарушения

Как вы уже поняли, законодательство весьма требовательно к вопросу оформления отпуска и отпускных выплат. В тоже время, руководители не всегда внимательно относятся к своим работникам, максимально нарушая их права и интересы. Знание законов в данном случае – основа защиты ваших интересов. Все дело в том, что мало кто знает, что задержание выплаты по отпускным, влечет за собой административные наказания для руководства компании.

Фото 2

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

В какой срок производятся выплаты отпускных в 2019 году

Сегодня государство различными способами осуществляет поддержку официально трудоустроенных граждан. Именно поэтому ежегодно им предоставляется оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 дней.

При этом за данный период работодатель обязан выплатить компенсацию в определенный срок. На сегодняшний день все взаимоотношения между работником и работодателем регламентируется действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Основополагающим документом является Трудовой кодекс РФ.

Согласно ему, работодатель обязан предоставлять своему работнику в течение года 28 дней отпуска. Причем за каждый день выплачивается компенсация, равная среднему заработку за аналогичный промежуток времени.

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Что по закону?

Выплата отпускных регулируется различными нормативно-правовыми актами. Налоговый кодекс определяет размер вычетов из этого дохода. Постановления Правительства Российской Федерации включают в себя информацию о правильном расчете среднего дохода, на основании которого будет осуществлена выплата. Также они содержат сведения о тех категориях граждан, которым полагается увеличенный отпуск.

Но самым главным документом следует считать Трудовой кодекс РФ, так как именно в нем определены все основные моменты, касающиеся социальных гарантий сотрудников, в том числе и оплачиваемого отпуска.

ТК РФ

Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями.

Ответственность за нарушение

В 2019 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.

В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.

Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.

Узнайте, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу.

Интересует оплата отпускных в 2019 году по новому закону? Читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году? Подробная информация в этой статье.

В тех случаях, когда работодатель задерживает отпускные длительное время или выплатил их частично, то по отношению к нему может быть применена уголовная ответственность, в результате чего его свобода может быть ограничена государством на срок до пяти лет.

Выплаты по Трудовому кодексу

В соответствии ст. 136 ТК РФ отпускные должны выплачивать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можно осуществить выплату раньше этого срока, а вот опоздание с отпускными выплатами чревато штрафами для предприятия. Декретные выплаты также осуществляется до того, как непосредственно начнется сам отпуск.

Таким образом, все компенсационные суммы, независимо от вида отпуска, должны перечислять до того момента, как лицо уйдет на отдых.  

Что касается денег за неиспользованные отпуска, то они приходят вместе с очередной заработной платой. Эти суммы можно получить как при увольнении, так и в любой момент, пока лицо осуществляет работу на конкретном предприятии.

В каком размере

Статья 114 ТК РФ гарантирует право на ежегодный отдых с сохранением рабочего места и средней ЗП. Величина отпускной прибыли и компенсации за неиспользованный отпуск зависит от размера среднего заработка.

Применяется следующий алгоритм расчета:

  • вычисляется длительность расчетного периода;
  • калькулируется заработок сотрудника за этот срок;
  • выводится средний дневной заработок;
  • формируется сумма отпускных к выплате.

Порядок определения средней прибыли единый, и он включает все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда в учреждении. Период калькуляции будет зависеть от того, какой отрезок времени лицо трудится у конкретного работодателя.

Но этот срок не может превышать 1 года (ст. 139 ТК РФ). Расчетное время подлежит калькуляции в календарных днях и месяцах.

Полным календарным месяцем считается период с 1-го по 30 (31) число каждого месяца включительно. В случае февраля месяца – это, соответственно, 28 и 29 числа.

Периодом калькуляции всегда будет год, который предшествует началу отдыха. Если лицо проработало меньше этого срока, то при определении расчетного времени учитывается все то, которое он значился в документах организации как сотрудник.

При определении размера отпускных из расчетного времени в обязательном порядке вычитаются:

  • периоды, когда работник получал средний доход;
  • дни временной нетрудоспособности;
  • дни, когда лицо было в отпуске без сохранения заработной платы.

После определения расчетного периода необходимо узнать размер заработка трудящегося за этот отрезок времени.

При определении заработка для отпускных исключаются следующие выплаты:

  • отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые устанавливаются на базе средней ЗП;
  • пособия по временной нетрудоспособности, а также декретные;
  • оплата дней, которые отведены для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

После подсчета общего периодического заработка, необходимо определить средний дневной доход.

Средняя суточная прибыль для оплаты отпусков и компенсаций за их неиспользованное время исчисляется за прошедший год путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29.3 (ст. 139 ТК РФ).

При исчислении используется следующая формула:Где:

За тем, как будет определен средний дневной заработок, формируется сумма отпускных выплат.

В этом случае  можно применять такую формулу:Где:

При расчетах коэффициент 29.3 используется только в том случае, если месяц отработан полностью. В ином случае при исчислении просто  за основу калькуляции берется число 29.3.

Пример расчета №1. Сотрудник К. поступил на работу в предприятие «В» 1 июня 2013 года. Он собирается уйти  в отпуск с 1 июля 2019 по 28 июля 2019 года.

За расчетный период берется  отрезок, начиная с 1 июля 2019 по 30 июня 2019 года. Месячная заработная плата сотрудника К. составляет 7 856 рублей.

Кроме нее в расчетном периоде работником была получена премия в размере 15 000 рублей. Премии, зарплаты и надбавки включены в сумму общего годового заработка лица, который в данном случае составил 109 272 рубля.

При этом обладая данными о расчетном периоде и суммарном заработке можно определить то, сколько лицо получало в среднем за один день.

Для этого необходимо провести следующие исчисления: 109 272:12:29.3=311 рублей. Средний заработок в сутки составит 311 рублей. Сумма отпускных будет следующей: 311*28=8 708 рублей.

Пример расчета №2. Сотрудник Р. Отработал на предприятии только 6 полных месяцев. Согласно графику отпуск ему полагается с 3 марта 2019 по 31 марта 2019 года. За расчетный период берется отрезок времени с 1 сентября 2019 по 28 февраля 2019 года включительно.

Суммарный заработок за этот период составил 352 756 рублей. Из него необходимо вычесть суммы пособия по временной нетрудоспособности (7 500 рублей).

Средний дневной заработок будет равен: 345 256:6:29.3=1 964 рубля. Отпускные будут оплачены в следующем размере: 1 964*28=54 992 рублей.

Пример расчета №3. Сотрудник А. отработал в компании 6 месяцев, но в неполном объеме. Его отпуск начинается и заканчивается года.

В этом случае определяться будет не период калькуляции, а число подрасчетных календарных дней. Число дней, которые будут учитываться в расчете, определяется для каждого месяца отдельно.

Март, февраль и декабрь были отработаны лицом в полном объеме. Январь, ноябрь и октябрь – были отработаны в неполном объеме.

Таким образом, при формировании числа дней должна использоваться следующая формула: 31*20:29.3=21 день, 30*22:29.3=23 дня и 31*17:29.3=18 дней.

Суммарно за 3 месяца лицо отработало 62 дня. До этого работник отработал 3 полных месяца, а это значит полных 90 дней.  

Число отработанных дней за расчетный период составит 152 дня. Суммарный заработок за этот период буде равен 245 655 рублям. Вычетов никаких не производилось.

Средний дневной заработок составит 1 677 рублей. Отпускные будут оплачены в таком размере: 1 677*28=46 956 рублей.

Отпускные – срок выплаты есть

Фото 4

Отпуск – гарантированный законодательством период отдыха, предоставляемый каждому работнику.

Данный период является оплачиваемым, и работодатель обязан произвести установленные выплаты в определенном порядке.

В 2019 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных.

Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне. Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса.

В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Особенности начисления

Отпускное пособие начисляется сотрудникам на основании их среднего дохода, получаемого в течение года, предшествующего отдыху. В этом случае учитывается только тот доход, который зависит от осуществляемой работником трудовой деятельности.

Также следует учитывать, что все выплаты должны быть начислены за несколько дней до выхода в отпуск, в результате чего бухгалтерия должна заранее определить сотрудника за тот месяц, который предшествовал отдыху.

Задержка отпускных запрещена законом, поэтому работодатель должен следить за своевременным переводом данных выплат, чтобы избежать ответственности за нарушение российского законодательства.

За сколько дней выдают?

Все выплаты, связанные с отпуском сотрудника, должны быть осуществлены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Но для того чтобы не возникло никаких форс-мажорных ситуаций, из-за которых платеж может прийти позднее, большинство работодателей выплачивает данное пособие раньше, как правило, в день зарплаты или аванса.

Берут ли налог?

Отпускные, как и другие виды доходов граждан Российской Федерации, также облагаются налогом, поэтому бухгалтер перед их выдачей сотруднику должен тщательно рассчитать положенные государству выплаты.

Пособие, как и заработная плата, выдается только после того, как будут осуществлены все налоговые вычеты.

Расчет и начисление с формулами и примерами

Расчет отпускных выплат неразрывно связан с количеством времени, которое специалист провел в установленной организации. Кроме того, на него влияют и факторы дополнительных денежных отчислений, таких как премии, нахождения на больничном, взятие выходных за свой счет и т.д.

Отработанные дни

Установленный период, который берется для расчета отпускных выплат – это 12 трудовых месяцев до взятия отпуска трудящимся. Однако, стоит отметить, что в правилах внутреннего распорядка компании или же другом нормативном акте могут быть приняты другие сроки подсчета средней заработной платы.

В соответствии с требованиями ТК РФ, данные правила не должны ухудшать положения сотрудников в организации.

Если данные акты приняты в компании, бухгалтерский отдел должен провести два типа расчетов: по нормам Трудового кодекса РФ и в соответствии локальным актам. После чего результаты нужно сравнить и сделать вывод ухудшается ли положение специалистов.

В соответствии ТК РФ, в расчетный период не должны быть включены следующие временные периоды:

  1. Во время забастовок, а также ряда проведения похожих мероприятий.
  2. Проведенное время в командировках, так как за них денежные средства были выданы.
  3. Время, когда использовалась часть отпуска (при этом также производилось начисление отпускных).
  4. Время простоя на работе.
  5. Время, в течение которого сотрудник был временно нетрудоспособен (также сюда относится отпуск по беременности, родам), так как соответствующие выплаты уже были произведены.

Сумма

Стоит отметить, что в обязательном порядке при расчете суммы отпускных должны быть учтены суммы, которые выплачивались в качестве премий и вознаграждений.

Тут же стоит отметить, что в расчет не принимаются суммы начислений, который давались в качестве социальной поддержки специалиста (для оплаты проезда к месту работы, материальная помощь, выплаты за научную деятельность выданные учебными учреждениями и т.д.). Также сюда входят премии, не включенные в заработную плату и отчисления от акций и вкладов.

В случае если специалист полностью отработал положенное ему время за подотчетный период (на практике такое случается довольно редко) используется следующая формула подсчета:

Средний дневной заработок = Заработная плата / (12 * 29,3), где

Заработная плата – берется сумма за указанный расчетный период, 29,3 – данный показатель, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, представляет количество рабочих дней за каждый месяц расчётного периода.

При использовании данной формулы в расчет не берется больничный лист, уход в отпуск, командировки и ряд других обстоятельств, которые значительно меняют трудовой график специалиста.
Читайте так же: Как учитываются праздничные дни в ежегодном отпуске

В случае если присутствовал не полностью отработанный месяц в расчетном периоде, то следует использовать следующую формулу:

Средний дневной заработок = Заработная плата / (ОТД * 29,3 + ∑ (29,3 / ОНД * НД)), где

ОТД – количество месяцев, которые трудящийся полностью отработал, ∑ — сумма месяцев, которые специалист отработал не полностью, ОНД- общее число рабочих дней в месяце, который не был полностью отработан, НД – число дней, во время которых трудящийся не появлялся на рабочем месте.

После подсчета по формуле, полученное значение нужно умножить на количество дней отпуска, предоставленного сотруднику. Вследствие этого и произойдет расчет отпускных начислений.

Пример расчета

Специалист в соответствии с графиком отпускных выйдет в отпуск в июне 2019 года на 28 дней. При этом в мае 2018 он провел на больничном 10 дней (с 16 по 25 число). Начисленная заработная плата за расчетный период – 280 000 рублей. Необходимо определить, сколько трудящийся получит отпускных?

Определим:

ОНД = 30 – 10 = 20 дней ∑ = 29,3 / 30 * 20 = 19,5 дней Средний дневной заработок = 280 000 / (11 * 29,3 + 19,5) = 819,19 рублей Количество отпускных = 28 * 819,19 = 22 937,32 рубля Из какого фонда производятся отчисления? Отчисления отпускных берутся из фонда заработной платы, который в обязательном порядке должен быть сформирован в организации.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://nam-pokursu.ru/kak-oplachivajutsja-otpusknye/
  • https://owenural.ru/%d0%ba%d1%82%d0%be-%d0%b2%d1%8b%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%87%d0%b8%d0%b2%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%83%d1%81%d0%ba%d0%bd%d1%8b%d0%b5-%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%bd%d0%b8%d0%ba%d1%83/
  • https://glavkniga.ru/situations/k501415
  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/kogda-vyplachivayutsya-otpusknye.html
  • http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/otpusknye/
  • http://vkadry.com/kak-vyplachivajutsja-otpusknye.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий